Zápis ze společné porady pracovních skupin pro jmenné a věcné zpracování dokumentů při NK ČR
12.12.2000, Národní knihovna ČR
Program
Společné jednání obou pracovních skupin
Korporace ve jmenném a věcném zpracování
Hodnocení databáze katalogizačních dotazů
Pracovní skupiny doporučují:
Pracovní slupina pro jmenné zpracování
Problematika unifikovaných názvů edic byla řešena a rozhodnutí zveřejněno v rámci dotazu č. 3. Vzhledem k řadě připomínek týkajících se obtížného zápisu zahraničních edic a k nesouhlasu se zápisem jména autora v podpoli 410 $n v přirozené formě, neschválila Rada pro katalogizační politiku unifikované názvy v edicích v rámci materiálu o unifikovaných názvech a doporučila problematiku znovu otevřít.
Navržené varianty:
1) zachovat řešení schválené v dotazu č. 3
2) zachovat schválenou formu názvů edic u dokumentů české provenience a jména
zahraničních edic zapisovat podle dokumentu
3) změnit přirozenou formu jména autora v rámci podpole 410 $n na autoritní
4) záhlaví vytvořit s pomocí skupinového unifikovaného názvu
O uvedených variantách se diskutovalo a bylo rozhodnuto hlasováním: platí rozhodnutí o řešení v dotazu č. 3, pouze ale pro české názvy edic, názvy zahraničních edic se zapisují podle formy uvedené v dokumentu.
Diskuze k dotazům ve jmenném zpracování:
Diskuze se týkala dotazů č. 48, 51, 52, 19 a 46, 57, které v průběhu řešení obsahovaly více odlišných stanovisek. Rozhodnutí o řešení viz příslušné dotazy v Databázi katalogizačních dotazů NK ČR.
Jmenný popis knižní produkce velvyslanectví
Otázka popisu knižní produkce velvyslanectví a konzulátů bude zadána jako dotaz do databáze katalogizačních dotazů NK.
Pracovní skupina pro věcné zpracování
Informace o postupu prací na souboru věcných autorit Vzhledem k budoucí kooperaci volí NK postup autorizace jednotlivých termínů, tj. prvků PH, celé řetězce PH se neautorizují. Vznikají tak pomocné autoritní soubory
- standardní znak (rozsah MDT MRF) - součást věcné autority Podnět k zamyšlení uzavření lístkových předmětových katalogů
Diskuze k dotazům ve věcném zpracování:
Program
Společné jednání obou pracovních skupin
Korporace ve jmenném a věcném zpracování
Pracovní skupiny projednaly materiál Zápis jmen korporací ve jmenném a věcném
zpracování II, který je vystaven na
http:www.nkp.cz/standard/korporace_2.htm.Materiál bude upraven
podle připomínek členů pracovních skupin a jeho další verze bude vystavena na stejné
uvedené adrese.
V zásadě byl materiál schválen, podstatnější změnou je doporučení
obou komisí k částečné formalizaci zápisu jmen fakult a kateder univerzit a VŠ v
rámci tvorby korporativního záhlaví takto:
- jméno fakulty, katedry bude začínat přídavným jménem, např. Filozofická fakulta apod., ale pouze tehdy, pokud součástí jména nebude podstatné jméno v druhém pádě, např. Fakulta sociálních věd, katedra biologie
Hodnocení databáze katalogizačních dotazů
Pracovní skupiny doporučují:
- technická připomínka - řádek v oznamovacích e-mailech
- zajistit možnost změny charakteru dotazu i ve fázi "rozpracováno"
- zajistit zobrazování data připomínkování
- odstranit opakování stanovisek
- upozornění, že k dotazu došly připomínky
- Informace o kooperaci knihoven při zpracovávání souboru autorit (Dr. Bartl)
Pracovní slupina pro jmenné zpracování
Problematika unifikovaných názvů edic byla řešena a rozhodnutí zveřejněno v rámci dotazu č. 3. Vzhledem k řadě připomínek týkajících se obtížného zápisu zahraničních edic a k nesouhlasu se zápisem jména autora v podpoli 410 $n v přirozené formě, neschválila Rada pro katalogizační politiku unifikované názvy v edicích v rámci materiálu o unifikovaných názvech a doporučila problematiku znovu otevřít.
Navržené varianty:
1) zachovat řešení schválené v dotazu č. 3
2) zachovat schválenou formu názvů edic u dokumentů české provenience a jména
zahraničních edic zapisovat podle dokumentu
3) změnit přirozenou formu jména autora v rámci podpole 410 $n na autoritní
4) záhlaví vytvořit s pomocí skupinového unifikovaného názvu
O uvedených variantách se diskutovalo a bylo rozhodnuto hlasováním: platí rozhodnutí o řešení v dotazu č. 3, pouze ale pro české názvy edic, názvy zahraničních edic se zapisují podle formy uvedené v dokumentu.
Diskuze k dotazům ve jmenném zpracování:
Diskuze se týkala dotazů č. 48, 51, 52, 19 a 46, 57, které v průběhu řešení obsahovaly více odlišných stanovisek. Rozhodnutí o řešení viz příslušné dotazy v Databázi katalogizačních dotazů NK ČR.
Jmenný popis knižní produkce velvyslanectví
Otázka popisu knižní produkce velvyslanectví a konzulátů bude zadána jako dotaz do databáze katalogizačních dotazů NK.
Pracovní skupina pro věcné zpracování
Informace o postupu prací na souboru věcných autorit Vzhledem k budoucí kooperaci volí NK postup autorizace jednotlivých termínů, tj. prvků PH, celé řetězce PH se neautorizují. Vznikají tak pomocné autoritní soubory
- soubor věcných termínů zapsaných v podpoli 606$a
- základní charakteristika - propojení s odpovídající notací MDT
- soubor tematických zpřesnění zapsaných v podpoli 606$x a 607$x
- soubor geografických názvů zapsaných v podpoli 607$a a 606$y
- soubor chronologických údajů zapsaných v podpoli 606$z a 607$z - předpokladem autorizace těchto údajů je provedení chronologizace v jednotlivých společenskovědních oborech ve spolupráci s kooperujícími knihovnami
- soubor formálních zpřesnění
- termín: únor - březen (datum bude upřesněno, odvíjí se od doručení souboru dat a dokončení překladových prací)
- rozsah používaných znaků MDT
- standardní znak (rozsah MDT MRF) - součást věcné autority Podnět k zamyšlení uzavření lístkových předmětových katalogů
- brzda kooperace při vytváření věcných údajů
- příliš strukturovaný zápis řetězců PH je nepřijatelný pro většinu webovských katalogů a vyhledávacích služeb
Diskuze k dotazům ve věcném zpracování:
- stručná a výstižná formulace dotazů, připomínek i odpovědí
- jednotlivé problematické okruhy - zápis korporativních záhlaví klášterů, problematika zápisu základních a podřízených složek ozbrojených sil - budou řešeny v rámci Databáze katalogizačních dotazů NK ČR.
- březen
